2020年2月21日，中国科学院武汉文献情报中心召开部室主任视频会议，认真学习习近平总书记关于疫情防控的重要讲话精神，部署疫情防控和网上办公工作，中心领导和各部门主任共13人参加会议。会议由中心主任张智雄主持。 

　　会上，各部门主任报告了本部门人员所在地、健康状况，目前正在开展的工作及近期工作安排等。张智雄就疫情防控和近期工作做出如下部署：一是身处疫区，做好疫情防控依然是当前工作的重中之重。各部门要继续执日报告和零报告制度，加强员工管理，全体人员原地待命，遵守当地管理要求，有情况及时报告，做到早发现、早报告、早隔离、早治疗；二是在正式复工前，各部门要组织员工立即全面开展网上办公，做好工作计划，尽快进入工作状态，克服困难做好科研服务工作，推动各项工作有序开展。三是加强工作交流和宣传。通过视频会议、内网共享等方式加强工作交流，同时加强宣传先进事迹和先进人物，传递正能量。四是加强对楼宇馆舍、书库机房、网络信息等的安全管理。综合管理和网络安全实现日报告和零报告。同时提前做好正式复工前的准备工作，包括物资准备、开工方案、紧急预案等。 

　　党委书记陈丹向大家通报了中心疫情防控工作情况。同时强调，疫情当前，各部门要认真学习习近平总书记关于疫情防控的重要讲话精神，贯彻落实中国科学院党组和武汉分院分党组的各项决策部署，在防控疫情斗争中各党支部要充分发挥战斗堡垒作用，全体党员要充分发挥先锋模范作用，全面开展网上办公，做好科研服务，为疫情防控和科学研究做出自己应有的贡献。