第十三个国际档案日到来之际，也是我院“十三五”规划的收官之年，为了更好地总结“十三五”期间各项档案工作实施与落实情况，展望“十四五”档案工作，进一步提升广大科研及管理人员的档案意识，让档案工作更好的服务科技创新和各项管理工作，按照国家、湖北省及中科院档案馆关于开展2020年国际档案日系列宣传活动的相关要求，武汉分院于5月12日组织院属各单位档案人员召开视频工作会议，就如何开展2020年国际档案日系列宣传活动相关事宜进行了积极部署。

    会议要求院属各单位档案部门围绕本次国际档案日主题,充分利用微信、移动客户端、网站等媒体平台,通过档案展览、宣传片、宣传册、专题讲座、知识竞赛等,开展本单位内容丰富、形式多样、特色鲜明的系列宣传活动,展示本单位“十三五”期间在档案工作管理体系、档案资源建设、档案利用、档案安全、档案信息化、档案人员队伍建设等方面取得的成绩、亮点与成果,档案工作支撑与服务本单位科研工作发展的成效,本单位档案工作者的精神风貌和先进事迹,以及“十四五”档案工作的规划与展望。

    对做好国际档案日系列宣传活动提出了工作要求：一是各单位要高度重视、精心策划、因地制宜开展此次宣传活动。统筹考虑武汉地区新冠病毒肺炎疫情防控实际情况,灵活采取线上或线下宣传方式; 不聚众不聚集，确保档案信息安全。二是各单位应进一步明确目标任务，落实责任，通力配合，营造良好的宣传氛围，按照时间节点，认真完成各项工作任务。